Утвержден

приказом председателя

Свердловского областного суда

от 2 апреля 2014 года № 20/ОД

(с изменениями, внесенными приказами

председателя Свердловского областного    суда

от 18 апреля 2014 года № 29/ОД,

от 02 сентября 2014 года № 63/ОД,

от 10 декабря 2015 года № 80/ОД)

ПОРЯДОК

организации доступа к информации о деятельности Свердловского областного суда

1. Общие положения

 Настоящий Порядок разработан в соответствии с положениями Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Доступ к информации о деятельности Свердловского областного суда (далее – суд) обеспечивается в соответствии с настоящим Порядком путем:

– присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, в открытом судебном заседании по делам, рассматриваемым судом;

– обнародования (опубликования) информации о деятельности суда в средствах массовой информации;

– размещения информации на официальном сайте суда в сети «Интернет»;

– размещения информации в занимаемых судом помещениях в специально отведенных местах;

– ознакомления пользователей информацией с информацией, находящейся в архивном фонде суда;

– предоставления пользователям информацией по их запросу информации в виде документированной информации и в виде электронного документа;

– предоставления информации в устной форме – на приеме граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также по телефонам справочной суда.

2. Организация работы суда по доступу к информации о деятельности суда  и порядку ее предоставления

2.1. Общее руководство в суде по организации доступа к информации о деятельности суда и контроль за обеспечением установленного порядка ее предоставления осуществляет председатель суда или заместитель председателя суда по его распоряжению.

Порядок доступа граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в залы судебных заседаний, занимаемые судом помещения устанавливается Инструкцией по организации пропускного режима в суде.

Обнародование (опубликование) информации о деятельности суда в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размещение информации на официальном сайте суда в сети «Интернет» осуществляется в соответствии с пунктом 3 и приложением № 1 к настоящему Порядку.

Размещение информации в занимаемых судом помещениях в специально отведенных местах осуществляется в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

Ознакомление пользователей информацией с информацией, находящейся в архивном фонде суда, осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку.

Предоставление пользователям информацией по их запросу информации в виде документированной информации и в виде электронного документа осуществляется в соответствии с пунктом 5 и приложением № 3 к настоящему Порядку.

Предоставление информации в устной форме – на приеме граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также по телефонам справочной суда осуществляется в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

2.2. Предоставление информации о деятельности суда организуют и обеспечивают руководители структурных подразделений аппарата суда – отделов в соответствии с предназначением этих структурных подразделений по направлениям деятельности.

2.3. Предоставление информации о деятельности суда в устной форме – на приеме граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, по телефонам справочной суда, а также размещение информации на информационных стендах (за исключением списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании) организует и обеспечивает начальник отдела общего делопроизводства суда.

Размещение информации на информационных стендах осуществляется на основе информации, представленной руководителями структурных подразделений аппарата суда – отделов по направлениям деятельности.

3. Информация о деятельности суда, размещаемая на официальном сайте суда в сети «Интернет»

На официальном сайте суда в сети «Интернет» размещается:

3.1. Общая информация о суде:

– наименование суда, почтовый адрес суда, адрес электронной почты;

– время работы суда;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера;

– схема проезда к зданию суда, информация об общественном транспорте для проезда к зданию суда;

– организационная структура суда (президиум суда, судебная коллегия по гражданским делам, судебная коллегия по уголовным делам, судебная коллегия по административным делам, а также структурные подразделения аппарата суда);

– фамилии, имена и отчества председателя суда, заместителей председателя суда, судей суда, основания наделения их полномочиями;

– фамилии, имена и отчества руководителей структурных подразделений аппарата суда – отделов.

3.2. Законодательство Российской Федерации, регламентирующее полномочия суда, и иные акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда:

– полномочия суда;

– перечень законов, регламентирующих деятельность суда;

– Регламент суда;

– Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;

– Порядок организации доступа к информации о деятельности суда с приложениями:

 Положение о порядке размещения информации о деятельности суда в сети «Интернет»;

 Положение о порядке ознакомления пользователей информации с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда;

 Положение о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в суд в виде электронных документов по сети «Интернет»;

– Положения об отделах суда;

– Инструкция по организации пропускного режима в суде (извлечения);

– иные акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда.

3.3. Перечень информационных систем и банков данных, находящихся в ведении суда:

– автоматизированная информационная система суда по судебному делопроизводству и судебной статистике;

– автоматизированная информационная система суда по общему делопроизводству и документообороту;

– система «Видеоконференцсвязь»;

– система автоматизированного протоколирования судебных решений.

3.4. Информация, связанная с рассмотрением дел в суде:

– требования, предъявляемые к форме и содержанию документов, используемых при обращении в суд, и (или) образцы этих документов, порядок представления указанных документов в суд;

– сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины по категориям дел, подлежащих рассмотрению в суде;

– сведения о находящихся в суде делах: регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информация о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел;

– тексты судебных актов по делам, рассмотренным судом по существу (размещаемые с учетом требований статьи 15 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»), сведения об их обжаловании и о результатах обжалования;

– порядок обжалования судебных актов суда;

– порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, в том числе о прохождении находящихся в суде дел;

– информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших судьям по делам, находящимся в их производстве, либо председателю суда, его заместителям, председателям судебных составов или председателям судебных коллегий по делам, находящимся в производстве суда, включая содержание внепроцессуальных обращений и сведения об их субъектах.

3.5. Обзоры, разъяснения и обобщения суда по вопросам судебной практики.

3.6. Данные судебной статистики о деятельности суда:

– ссылка на официальный сайт Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет» (раздел «Судебная статистика»).

3.7. Информация о порядке приема граждан в суде:

– информация о порядке и времени приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, порядке рассмотрения их обращений по вопросам организации деятельности суда, жалоб на действия (бездействие) судей суда или работников аппарата суда, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера.

3.8. Информация о кадровом обеспечении суда:

– сведения о вакантной должности судьи, вакантных должностях государственной гражданской службы в аппарате суда, по которым в установленном порядке объявлен конкурс на замещение вакансий;

– порядок наделения судей полномочиями, требования к кандидатам на должность судьи и порядок их отбора;

– порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу в аппарат суда;

– квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарате суда;

– условия проведения и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарате суда;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросам замещения вакантной должности судьи, вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарате суда, по которым в установленном порядке объявлен конкурс на замещение вакансии.

3.9. Сведения о закупках товаров, работ, услуг для нужд суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.10. Информация по вопросам противодействия коррупции:

– правовое регулирование вопросов противодействия коррупции;

            – сведения о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов (состав и положение о комиссии);

            – сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, работников аппарата суда, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

            – номер телефона для сообщений о фактах коррупции, форма для направления сообщений через сайт, почтовый адрес для направления сведений о фактах коррупции;

            – формы документов, заполняемые в рамках реализации законодательства о противодействии коррупции;

            – методические рекомендации, обзоры, иные документы методического характера по вопросам противодействия коррупции.

            На сайте суда дополнительно размещаются:

            1) историческая справка;

            2) взаимодействие со средствами массовой информации:

            – контактная информация (номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, адрес электронной почты);

            – новости;

– интервью, выступления руководства в средствах массовой информации.

4. Информация, предоставляемая в устной форме на приеме граждан и по телефонам справочной

Информация о деятельности суда в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, во время приема и по телефонам справочной суда.

Информация предоставляется в объеме, установленном Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Не предоставляется следующая информация:

   – о номерах телефонов руководителей и судей суда и других судов;

– информация, составляющая служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5. Информация о деятельности суда, предоставляемая пользователям информацией

по их запросу в виде документированной информации и в виде электронного документа

Информация о деятельности суда пользователям информацией по их запросу предоставляется в виде документированной информации и в виде электронного документа.

Ответы на запросы о предоставлении информации о деятельности суда подписываются председателем суда или его заместителем, должностными лицами суда в соответствии с положениями о структурных подразделениях суда и должностными регламентами работников аппарата суда.

В случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», информация о деятельности суда не предоставляется.

Порядок ведения делопроизводства, подготовки и направления пользователям информацией на их запросы ответов с информацией о деятельности суда в виде документированной информации и в виде электронного документа осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и приложением № 3 к настоящему Порядку.

6. Информация о деятельности суда, размещаемая в занимаемых судом помещениях

Информация о деятельности суда в занимаемых судом помещениях размещается:

– на информационных стендах;

– в информационно – справочных киосках;

– на информационном табло.

Место размещения информационных стендов, информационного табло, информационно–справочных киосков – в фойе суда, предназначенного для пропуска в открытые судебные заседания суда граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

6.1. На информационных стендах содержится следующая информация:

Общая информация о суде:

– почтовый адрес суда;

– наименование официального сайта суда в сети «Интернет»;

– порядок работы суда, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, по вопросам, связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся деятельности суда;

– организационная структура суда (президиум суда, судебная коллегия по гражданским делам, судебная коллегия по уголовным делам, судебная коллегия по административным делам, а также структурные подразделения аппарата суда);

– условия и порядок получения информации о деятельности суда, номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, адрес электронной почты суда.

Законодательство Российской Федерации, регламентирующее полномочия суда, и иные акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда:

– полномочия суда;

– перечень законов, регламентирующих деятельность суда;

– Инструкция по организации пропускного режима в суде (извлечения);

– Правила пребывания граждан в здании суда.

Информация, связанная с рассмотрением судебных дел:

– требования, предъявляемые к форме и содержанию документов, используемых при обращении в суд, и (или) образцы этих документов, порядок представления указанных документов в суд;

– сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины по категориям дел, подлежащих рассмотрению в суде;

– реквизиты для уплаты госпошлины;

– список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

– порядок присутствия в судебном заседании и меры, принимаемые к его нарушителям;

– порядок обжалования судебных актов;

– порядок ознакомления с материалами судебных дел и выдачи копий документов лицам, участвующим в деле;

– порядок выдачи документов из архива суда;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, в том числе о прохождении находящихся в суде дел.

Список полезных ссылок официальных сайтов органов власти в сети «Интернет».

6.2. В информационно – справочных киосках содержится информация в соответствии  с разделами, предусмотренными Государственной автоматизированной системой Российской Федерации «Правосудие».

6.3. На информационном табло размещается (высвечивается) информация о судебных заседаниях текущего дня:

– номер судебного дела;

– для гражданских дел – истец, ответчик;

– для уголовных дел – лица по делу;

– судья – докладчик;

– номер зала, в котором проходит судебное заседание, этаж.

 Положение о порядке размещения информации

о деятельности Свердловского областного суда в сети «Интернет»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Регламентом размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет», утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 апреля 2009 года  № 71, Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253.

1.2. Официальный сайт Свердловского областного суда в информационно–телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сайт суда) создан для обеспечения доступа граждан, юридических лиц, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации о деятельности Свердловского областного суда (далее – суд), создания механизмов информационного взаимодействия с гражданами и гражданским обществом, а также для решения иных задач в области информационной политики судебной власти России.

Адрес официального сайта суда: http://www.ekboblsud.ru, http://oblsud.svd.sudrf.ru.

Cайт суда входит в интернет – портал федеральных судов общей юрисдикции и системы  Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, который является подсистемой Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

2. Организация работы суда по подготовке, предоставлению и размещению информации сайте суда

2.1. Решение о размещении информации на сайте суда принимается председателем суда или заместителем председателя суда по его распоряжению.

2.2. Организацию непосредственного размещения информации в разделах и подразделах сайта суда на основе информации, представляемой руководителями структурных подразделений аппарата суда – отделов, обеспечения безопасности информации, а также организацию учета и хранения размещаемой информации осуществляет начальник отдела правовой информатизации суда.

2.3. Подготовку и предоставление информации о деятельности суда для её размещения в соответствующих разделах и подразделах сайта суда организуют и обеспечивают:

2.3.1. Отдел кодификации, систематизации законодательства и обобщения судебной практики суда:

– полномочия суда;

– перечень законов, регламентирующих деятельность судов;

– обзоры, разъяснения и обобщения суда по вопросам судебной практики.

2.3.2. Отдел обеспечения деятельности президиума суда, отделы обеспечения судопроизводства судебных инстанций:

– сведения о находящихся в суде делах: регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информация о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел.

2.3.3. Судьи, помощники судей:

– тексты судебных актов, размещаемые с учетом требований, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», сведения об их обжаловании и о результатах такого обжалования.

2.3.4. Отдел общего делопроизводства суда:

– Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;

– требования, предъявляемые к форме и содержанию документов, используемых при обращении в суд, и (или) образцы этих документов, порядок представления указанных документов в суд;

– сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины по категориям дел, подлежащих рассмотрению в суде;

– порядок обжалования судебных актов;

– порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, в том числе о прохождении находящихся в суде дел;

– информация о порядке и времени приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, порядке рассмотрения их обращений по вопросам организации деятельности суда, жалоб на действия (бездействие) судей или работников аппарата суда, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера;

– форма обращения граждан через сеть «Интернет».

2.3.5. Отдел по информационному обеспечению деятельности суда:

– почтовый адрес, адрес электронной почты;

– номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера;

– время работы суда;

– схема проезда к зданию суда, информация об общественном транспорте для проезда к зданию суда;

– историческая справка;

– новости;

– интервью, выступления руководства в средствах массовой информации.

2.3.6. Отдел кадров и государственной службы суда:

– организационная структура суда (президиум суда, судебная коллегия по гражданским делам, судебная коллегия по уголовным делам, судебная коллегия по административным делам, а также структурные подразделения аппарата суда);

– акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности суда;

– фамилии, имена и отчества председателя суда, заместителей председателя суда, судей, основания наделения их полномочиями;

– фамилии, имена и отчества руководителей структурных подразделений аппарата суда – отделов;

– порядок наделения судей полномочиями, требования к кандидатам на должность судьи и порядок их отбора;

– сведения о  вакантной должности судьи, вакантных должностях государственной службы в аппарате суда;

– порядок поступления граждан на государственную службу в аппарат суда, квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной службы в аппарате суда;

– условия проведения и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы в аппарате суда;

– номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросам замещения вакантной должности судьи, вакантных должностей государственной службы в аппарате суда;

– правовое регулирование вопросов противодействия коррупции;

– сведения о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов (состав и положение о комиссии);

– сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников аппарата суда, их супругов и несовершеннолетних детей;

– номер телефона для сообщений о фактах коррупции, почтовый адрес для направления сведений о фактах коррупции;

– формы бланков, заполняемые в рамках реализации законодательства о противодействии коррупции;

– методические рекомендации, обзоры, иные документы методического характера по вопросам противодействия коррупции.

2.3.7. Отдел правовой информатизации суда:

–  перечни информационных систем и банков данных, находящихся в ведении суда;

– полезные интернет – ссылки.

2.3.8. Отдел закупок и договорно-правовой работы:

– сведения о закупках товаров, работ, услуг для нужд суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.4. Руководителями структурных подразделений аппарата суда обеспечиваются достоверность информации о деятельности суда, размещаемой на сайте суда, отсутствие в ней сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальные сведения, соблюдение в размещаемых материалах норм русского языка и своевременное обновление размещенной информации.

2.5. Размещение (обновление) информации в разделах сайта осуществляется в сроки, определенные правовым актом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

В случае утраты актуальности информации, размещенной на сайте, её снятие (помещение в электронный архив) осуществляется не позднее одного дня с момента утраты актуальности информации.

2.6. Информационное сопровождение сайта суда, в том числе общий оперативный контроль за поддержанием размещенной на сайте суда информации в актуальном состоянии, обеспечивает начальник отдела по информационному обеспечению деятельности суда.

2.7. Размещение информации о внепроцессуальных обращениях осуществляется в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 года № 241, и приказом председателя суда.

3. Порядок размещения текстов судебных актов на сайте суда

3.1. Размещению на сайте суда подлежат тексты судебных актов, вынесенных судом в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства в качестве суда первой, апелляционной, кассационной инстанций, сведения об их обжаловании и о результатах такого обжалования.

Не подлежат размещению на сайте суда тексты вынесенных судебных актов по делам, перечень которых приведен в Федеральном законе от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

3.2. Предварительное решение о размещении на сайте суда текста судебного акта принимает судья, председательствующий по делу, а при коллегиальном рассмотрении – судья – докладчик по делу и председатель соответствующего судебного состава, мнение которого является решающим.

При рассмотрении судебных дел президиумом суда решение о размещении текстов судебных актов принимается на заседании президиума суда.

3.3. При положительном решении о размещении текста судебного акта на сайте суда в списке дел судья делает соответствующую отметку.

3.4. Тексты судебных актов, подлежащие в соответствии с законом (статья 253 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации) опубликованию, размещаются на сайте суда без изъятий.

3.5. В целях обеспечения безопасности участников судебного процесса перед размещением на сайте суда текстов судебных актов из них исключаются персональные данные, кроме фамилий и инициалов лиц, перечисленных в части 3 статьи 15 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Вместо исключенных персональных данных используются обозначения, не позволяющие идентифицировать участников судебного процесса.

Исключение персональных данных из текстов судебных актов производится с использованием автоматизированной подсистемы по исключению персональных данных.

3.6. Работа по замене в текстах судебных актов суда персональных данных участников судебного процесса инициалами, псевдонимами или другими обозначениями, не позволяющими идентифицировать участников судебного процесса, осуществляется помощником судьи.

3.7. Судья осуществляет проверку текста судебного акта на правильность сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа и в случае отсутствия ошибок разрешает выгрузку документа на сайт суда.

Тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте суда, передаются для размещения помощнику судьи.

3.8. Судья, под председательством или по докладу которого принят судебный акт, регулярно просматривает размещенные на сайте суда тексты судебных актов в целях проверки соответствия их установленным требованиям.

В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте суда либо ошибочности установленного запрета на размещение, судья принимает решение об отмене публикации либо об опубликовании текста судебного акта.

3.9. Сведения о находящихся в суде делах, информация о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения, тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и результатах обжалования размещаются на сайте суда в сроки, определенные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно–телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253.

3.10. Контроль за соблюдением сроков размещения сведений о находящихся в суде делах и обработкой текстов судебных актов для размещения на сайте суда осуществляют председатели судебных коллегий.

3.11. Общее руководство по организации работы по размещению на сайте суда сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов возлагается на заместителей председателя суда.

4. Порядок оформления, учета и хранения информации, размещаемой на сайте суда

4.1. Размещение информации о движении судебных дел, а также судебных решений, вступивших в законную силу, осуществляется в режиме автоматического отображения информации из подсистем «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

4.2. Вся информация, подлежащая размещению на сайте суда, создается в формате DOC, DOCX или RTF текстового редактора Microsoft Word (версия выпуска после 2000 года) и представляется в электронном виде и на бумажном носителе.

Графические документы представляются в электронном виде формата PDF, JPG или TIFF, с разрешением не более 200 точек на дюйм (DPI), размер одной страницы не более 1240 x 1754 точек.

4.3. Информация, представленная на бумажных носителях, подписывается руководителем структурного подразделения аппарата суда, подготовившего информацию.

Ответственность за идентичность бумажного документа и его электронной копии возлагается на руководителей структурных подразделений аппарата суда, подготовивших информацию.

4.4. Учет информационных материалов, направленных для размещения на сайте суда (в том числе в электронном виде), осуществляется структурным подразделением аппарата суда, осуществляющим подготовку материалов к размещению на сайте суда.

4.5. Публикуемые материалы хранятся в электронном архиве сайта. Ведение электронного архива осуществляется отделом правовой информатизации суда.

 Положение

о порядке ознакомления пользователей информации с информацией о деятельности

Свердловского областного суда, находящейся в архивном фонде суда

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 27 июля 2006 года № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года), Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161, и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Свердловского областного суда (далее – суд), находящейся в архивном фонде суда, правила подготовки и оформления архивных справок, копий архивных документов и выписок из них, а также исполнения запросов.

2. Документы и научно-справочный аппарат к ним

2.1. В состав архивного фонда суда входят дела, наряды и производства с судебными решениями суда и их копиями, управленческой документацией и документами по личному составу, которые в установленном порядке переданы на архивное хранение в подразделение «архив» отдела общего делопроизводства суда (далее именуется – архив).

2.2. Отдел общего делопроизводства суда осуществляет ведомственное хранение архивных дел, нарядов и производств суда (их отбор, учет, хранение, использование, подготовку и передачу на государственное хранение).

2.3. Подготовленные и оформленные в установленном порядке дела, наряды и производства с документами суда постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения по истечении 3 лет после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений передаются в архив суда.

Сроки хранения документов с информацией о деятельности суда, находящихся в архивном фонде суда, определяются в соответствии со Сводной номенклатурой дел, нарядов и производств суда.

Документы по личному составу имеют долговременный срок хранения.

Наряды с документами постоянного срока хранения по истечении 15 лет ведомственного хранения в суде передаются на постоянное (вечное) хранение в Федеральное казенное учреждение «Государственный архив административных органов Свердловской области».

2.4. Для обеспечения сохранности, поиска архивных документов и в целях использования содержащейся в них информации создается научно – справочный аппарат: описи документов, указатели к ним и картотеки.

3. Правила ознакомления пользователей информации с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда

3.1. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, осуществляется путем предоставления им информации (архивных справок, копий архивных документов и выписок из них) по их запросам.

3.2. Основанием для предоставления информации о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, является запрос в письменной форме в адрес суда.

В запросе указываются:

– фамилия, имя, отчество заявителя (физического лица) либо наименование организации (реквизиты бланка письма для организации заполняются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003);

– почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ на запрос;

– содержание запроса (в запросе, касающемся конкретного судебного дела, указываются
фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по
делу, в том числе – название органа или организации).

К запросу от физических лиц прилагается копия документа, удостоверяющего личность, а также (в зависимости от оснований получения информации) прилагаются заверенные в установленном порядке следующие документы:

   – письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо его близких родственников - в случае его смерти;

   – копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица;

   – копии документов, подтверждающих права наследования;

   – доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Запрос подписывается заявителем с указанием даты его составления.

3.3. Запросы исполняются в сроки, установленные законодательством Российской
Федерации.

Срок исполнения запроса может быть продлен решением председателя суда или его заместителя с уведомлением заявителя.

3.4. Информация о деятельности суда, находящаяся в архивном фонде суда, не предоставляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Заявителю дается ответ, содержащий мотивированный отказ в предоставлении информации.

3.5. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов (пункт 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

3.6. Ознакомление с копиями судебных решений суда по прекращенным уголовным и административным делам в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, регламентируется соответствующим Положением, утвержденным совместным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации (Приказ Минкультуры России, МВД России и ФСБ России от 25 июля 2006 года № 375/584/352).

3.7. Судебные дела, рассмотренные первой инстанцией суда и переданные на хранение в архив суда, выдаются для ознакомления в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов с разрешения председателя суда или его заместителя.

Не выдаются для ознакомления дела:

– находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии;

– имеющие ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– необходимые для выполнения служебных заданий сотрудниками архива (в частности, для изготовления страхового фонда, проведения проверки наличия документов, реставрации или копирования документов);

– выданные во временное пользование сотрудникам суда или направленные по запросу в вышестоящий суд.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу производится по их письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя. Эти заявления приобщаются к делу.

3.8. Копии судебных решений, вынесенных апелляционной и кассационной инстанциями суда по результатам рассмотрения судебных дел, отделом общего делопроизводства не выдаются (не направляются) в связи с тем, что подлинники указанных судебных решений подшиваются в судебные дела, которые возвращаются в суды, рассмотревшие эти судебные дела по первой инстанции.

3.9. Доступ пользователей информацией к подлинникам архивных документов может осуществляться с письменного разрешения председателя суда или его заместителя в согласованные с работниками архива сроки и время в специально выделенном помещении суда, в присутствии сотрудника архива.

Доступ пользователей информацией к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, может осуществляться в исключительных случаях с письменного разрешения председателя суда или его заместителя с учетом конкретных обстоятельств.

3.10. Пропуск пользователей для работы в архиве прекращается в случае отсутствия там свободных рабочих мест. Сотрудник архива вправе устанавливать очередность и время посещения архива пользователями информацией.

4. Правила подготовки архивных справок, копий архивных документов и выписок из них

4.1. Подготовка архивных справок, копий архивных документов и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке, указанном в пункте 3.2. Положения.

4.2. Архивные справки составляются на общем бланке суда, подписываются председателем суда или его заместителем и заверяются печатью суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справке приводятся названия архивных документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в них. Копии архивных справок подшиваются в соответствующие дело, наряд или производство.

4.3. Копии архивных документов и выписки из них подписываются главным специалистом отдела общего делопроизводства (лицом, его замещающим) и заверяются печатью суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.4. Архивные справки, копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом суда. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.

5. Заключительные положения

5.1. Пользователь информации обязан соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой
ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.

5.2. Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Пользователь информации при использовании архивных документов обязан делать ссылки на место хранения документов.

5.4. Настоящее Положение распространяется и на пользователей информацией из иностранных государств.

 Положение

о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Свердловский областной суд

в виде электронных документов по сети «Интернет»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом  от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и определяет правила подготовки и направления пользователями информации запросов в Свердловский областной суд (далее – суд) в виде электронных документов, их регистрации и обработки, а также правила подготовки и отправки ответов на них.

1.2. Ответ на запрос, данный в электронном виде, не может быть использован заявителем в качестве официального документа, подтверждающего или устанавливающего юридически
значимый факт.

2. Правила подготовки и направления электронных обращений в суд

2.1. Пользователи информации – граждане (физические лица), организации (юридические лица), общественные объединения, органы государственной власти или органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности судов, для подготовки и направления электронного обращения в суд используют установленную электронную форму, размещенную на официальном сайте суда в сети «Интернет» (http://www.ekboblsud.ru), в разделах «Интернет – приемная» и «Обращения граждан».

Правила заполнения полей электронного обращения пользователями информации изложены в указанных разделах сайта.

Текст электронного обращения должен содержать один вопрос и излагаться на русском языке. Количество знаков (символов) в тексте обращения не должно превышать трёх тысяч, и обращение не должно содержать вложенных файлов.

Электронное обращение с незаполненными полями, подлежащими обязательному заполнению, или с полями, заполненными ненадлежащим образом (отмечены в электронной форме «звёздочкой» – «*»), к рассмотрению не принимается.

2.2. Пользователи информации могут также направлять электронные обращения на адрес электронной почты суда: mail@ekboblsud.ru.

2.3. Жалобы, порядок рассмотрения которых регулируется процессуальным законодательством Российской Федерации, а также запросы, тексты которых содержат более трёх тысяч знаков, копии документов, фотографии и другие вложения, судом к рассмотрению не принимаются. Такие запросы могут быть направлены в суд с помощью традиционной почтовой связи.

3. Правила регистрации и обработки электронных запросов

3.1. Регистрация и обработка запросов, поступивших в суд в виде электронного документа, осуществляется уполномоченным работником (работниками) отдела общего делопроизводства суда.

3.2. Принятый электронный запрос с сайта суда автоматически направляется на автоматизированное рабочее место уполномоченного работника в виде сообщения электронной почты.

3.3. Регистрация электронного запроса осуществляется в автоматизированной системе общего документооборота суда. При этом электронному запросу присваивается единый регистрационный номер.

4. Правила подготовки и отправки ответов на электронные запросы

4.1. Уполномоченный работник отдела общего делопроизводства обязан:

– проверить правильность записи учетных данных об электронном запросе на регистрационной карточке запроса;

– изучить содержание электронного запроса и проверить наличие запрашиваемой информации в Банке данных информации о деятельности суда;

– при наличии запрашиваемой информации в банке данных подготовить и с использованием программных средств направить пользователю информацией ответ на его запрос в электронном виде в пределах предоставленных ему полномочий;

– при отсутствии запрашиваемой информации в банке данных направить зарегистрированный электронный запрос в распечатанном на бумажном носителе виде председателю суда или его заместителю для определения лиц, ответственных за подготовку ответа.

4.2. Электронный запрос, поступивший в суд, подлежит рассмотрению в порядке и сроки, установленные Федеральными законами от 22 декабря 2008 года № 262–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,  от 02 мая 2006 года № 59–ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» с учетом установленных ограничений.

4.3. Ответ на электронный запрос может быть направлен по сети «Интернет» по адресу электронной почты, указанному пользователем информацией.

5. Правила направления служебной информации на электронные запросы суда

в районные (городские) суды Свердловской области

Служебная информация (отчеты, справки, копии решений и иная информация по запросам суда) от районных (городских) судов Свердловской области направляется только на общий электронный адрес Свердловского областного суда: mail@ekboblsud.ru.

Во избежание утраты или несвоевременного получения служебной информации направление сведений на иные адреса электронной почты сотрудников суда не допускается.